Era baru dalam industri publikasi dan percetakan mengharuskan Universitas Indonesia untuk terus mengikuti arus perubahan zaman. Kepentingan dosen dan mahasiswa untuk melakukan lebih banyak publikasi harus difasilitasi dengan cara yang baru pula. Cara-cara lama harus diperbaiki agar pelayanan dalam bidang publikasi dan printing di UI menjadi lebih professional, efektif dan efisien.

Dengan semangat itu Rektor UI melalui SK No. 1868/SK/R/UI/2018 tanggal 10 Agustus 2018 memutuskan pendirian UI Publishing yang merupakan penggabungan sinergi dari UI Press, LP-FEUI dan BP-FKUI untuk memberikan layanan yang lebih baik dalam penerbitan, publikasi dan printing. Dengan manajemen dan sistem kerja yang baru, UI Publishing bertekad untuk belajar dari kesalahan masa lampau. Sistem pelayanan satu atap membuat UI Publishing satu-satunya tujuan untuk publikasi dan printing di lingkungan Universitas Indonesia.

Perluasan layanan juga dilakukan, tidak hanya printing dalam bentuk offset yang mengharuskan publikasi dilakukan dalam jumlah besar, saat ini UI Publishing juga melayani sistem cetak digital, sehingga dapat menerima pesanan dalam jumlah minimal dengan harga yang terjangkau.